Le gouvernement fédéral a introduit un formulaire de demande de prêt PPP simplifié dans le but de faciliter le processus de prêt PPP depuis que le gouvernement a annoncé le programme en avril dans le cadre de la Loi sur les aides, les secours et la sécurité économique des coronavirus.

Les propriétaires de petites entreprises espérant plus de simplicité dans le cadre du programme de protection des chèques de paie ont obtenu leur souhait la semaine dernière lorsque l'administration Trump a publié une demande de prêt pardon simplifié, selon un rapport de Yahoo News.

La Small Business Administration a publié une demande de pardon de cinq pages "conviviale pour les emprunteurs" ainsi qu'une version EZ de trois pages. La version simplifiée s'adresse aux emprunteurs qui sont des travailleurs indépendants, qui n'ont pas d'employés, qui n'ont pas réduit les salaires de plus de 25%, qui n'ont pas réduit les heures des employés ou qui ont connu des réductions d'activité commerciale en raison de la pandémie de coronavirus.

Le formulaire simplifié fait partie d'un effort visant à rendre le prêt PPP plus facile à utiliser pour les entreprises depuis que le gouvernement a annoncé le programme en avril dans le cadre de la loi sur les aides, les secours et la sécurité économique des coronavirus.

Acte de flexibilité signé

Le 5 juin, le président Trump a signé la Paycheck Protection Program Flexibility Act, qui a prolongé le délai pour que les entreprises utilisent l'argent de deux mois à 24 semaines.

La loi sur la flexibilité a également donné aux emprunteurs jusqu'au 31 décembre pour réembaucher des travailleurs et faire en sorte que leurs salaires soient annulés. Les employeurs avaient auparavant jusqu'au 30 juin.

"Ils veulent que tout le monde puisse obtenir une remise de prêt", a déclaré Megan Angle, CPA chez Porte Brown Accountants & Advisors, basée à Chicago, lors d'un récent webinaire sur les changements de PPP parrainé par l'Amusement Machine Operators Association.

La loi sur la flexibilité augmente également de 25% à 40% la limitation actuelle des dépenses non salariales telles que le loyer, les services publics et les intérêts hypothécaires pour la remise de prêt, a déclaré Angle.

"Je pense que nous constaterons qu'il y aura beaucoup plus de dépenses à couvrir", a-t-elle déclaré.

Prolongation des conditions du prêt

La nouvelle loi prolonge les conditions du prêt de deux à cinq ans, ce qui donne aux emprunteurs plus de temps pour rembourser les prêts exigibles. Une entreprise n'a pas à réembaucher tous les employés qui ont été mis à pied avant le 30 juin pour être admissible au prêt entièrement remboursable.

"Nous avons allégé cette pression d'avoir à effectuer ce calcul le 30 juin", a déclaré M. Angle.

Au moins 60% du montant pardonné sera utilisé pour les coûts salariaux, a-t-elle déclaré. Les autres dépenses admissibles sont le loyer, les intérêts hypothécaires et les services publics. Ces autres dépenses éligibles doivent avoir été acceptées avant le 15 février 2020, a-t-elle déclaré, et les dépenses doivent être documentées.

"Vous devez réellement soumettre le projet de loi qui comprend le 15 février pour prouver qu'il s'agit d'un utilitaire que vous aviez mis en place", a-t-elle déclaré.

La période de 24 semaines pour le prêt commence à la date à laquelle l'emprunteur a reçu les fonds et se termine 56 jours plus tard. Les coûts salariaux sont considérés comme payés le jour où les chèques de paie sont distribués ou le jour où l'emprunteur émet une transaction de crédit ACH.

Les coûts salariaux sont considérés comme engagés le jour où le salaire de l'employé est gagné. Les frais engagés mais non payés au cours de la dernière période de paie de la période couverte – ou d'une autre période couverte par la paie autorisée par la loi – sont admissibles à la rémission s'ils sont payés au plus tard à la prochaine date de paie régulière.

"Vous pouvez essentiellement choisir entre payé ou engagé", a déclaré M. Angle. Le choix se fait entre une comptabilité de caisse ou une comptabilité d'exercice.

L'indemnité de vacances pour les employés qui démissionnent ou sont licenciés est une dépense admissible.

Les autres dépenses éligibles doivent également être payées pendant la période couverte ou engagées pendant la période couverte au plus tard au prochain cycle de facturation régulier.

Accès au report d'impôt

La loi garantit également un accès complet à l'ajournement des charges sociales.

"Vous voulez savoir ce que vous différez (que) vous pourrez payer à temps", a déclaré Angle. "La taxe sur les salaires n'est pas quelque chose avec laquelle vous voulez jouer."

Le calcul de l'équivalent temps plein en vertu de la loi est basé sur 40 heures par semaine pour un équivalent temps plein. Ceux qui travaillent moins que cela seront arrondis au dixième près; c'est-à-dire qu'une personne travaillant 34 heures par semaine en moyenne serait de 0,85 ETP. Les emprunteurs ont également la possibilité d'attribuer 0,5 ETP à toute personne travaillant moins de 40 heures.

Les employés propriétaires, les associés commandités et les travailleurs indépendants ne sont pas traités comme des employés, a déclaré M. Angle. Par conséquent, ils ne sont pas pris en compte dans le nombre équivalent temps plein. "L'indemnisation du propriétaire est à peu près retirée", a-t-elle déclaré. Les dépenses liées à la paie attribuées aux propriétaires ne peuvent pas non plus être appliquées comme dépenses des employés.

Les entrepreneurs indépendants ne sont pas non plus considérés comme des employés, a déclaré Angle.

Elle a suggéré aux emprunteurs de créer un dossier de prêt PPP, car de nombreuses informations seront nécessaires lors de la demande de remise de prêt. Il est important de maintenir le nombre moyen d'employés, les niveaux de rémunération et les coûts non salariaux qualifiés.

Bien que les emprunteurs ne soient pas tenus d'avoir un compte bancaire séparé pour les fonds PPP, Angle a suggéré qu'ils le fassent car les informations sont soumises à un audit gouvernemental.